CRM freelance : 60 % de vos prospects dorment depuis 90 jours, réactivez !
CRM Mission Freelances : 60 % de vos prospects dorment depuis 90 jours. Réactivez-les avant de prospecter à froid, le ROI est sans comparaison.
Lire l'articleDescription de la mission
Intervenir sur des sujets opérationnels avec un impact direct sur l'organisation et la performance de l'entreprise, en accompagnant la CEO dans la gestion de ses priorités, le suivi des activités quotidiennes et la coordination des informations.
Missions principales
Gestion de l'agenda de la CEO, des rendez-vous, réunions, déplacements et priorisation des échéances.
Gestion de la boîte mail avec tri, priorisation, préparation des réponses et remontée des sujets nécessitant une décision.
Préparation des rendez-vous, des documents, des informations clés et des éléments logistiques.
Organisation des déplacements, réservations et suivi des besoins opérationnels.
Mise à jour et suivi des process, checklists et routines récurrentes.
Suivi des actions, relances et validations jusqu'à leur aboutissement.
Préparation de briefs hebdomadaires et de points quotidiens synthétiques.
Préparation des tournages (installation du matériel, prompteur et vérification du setup).
Capture de contenus en coulisses et transmission des informations à l'équipe contenu.
Coordination des échanges entre la CEO, les équipes internes, les prestataires et l'OBM afin d'assurer une circulation fluide de l'information.
Compétences attendues
Expérience en tant qu'Executive Assistant, Assistant(e) de Direction, Office Manager, Assistant(e) Personnel(le) ou bras droit opérationnel.
Maîtrise de Google Workspace (Agenda, Gmail, Drive, Docs).
Bonne maîtrise de Notion et des outils collaboratifs.
Capacité à structurer l'information et produire des synthèses claires.
Organisation rigoureuse d'un agenda complexe.
Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs, sujets et échéances simultanément.
Connaissance de l'univers de la création de contenu et des réseaux sociaux.
Une connaissance de YouTube ou de la formation en ligne constitue un plus.
Profil recherché
Expérience acquise dans un environnement exigeant (startup, agence, cabinet de conseil, événementiel, luxe, infopreneuriat ou entreprise en forte croissance).
Autonomie, sens de l'anticipation et excellente organisation.
Grande rigueur, fiabilité et discrétion.
Capacité à gérer les imprévus et les changements de priorité.
Esprit proactif et orientation solutions.
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