Assistant(e) administratif(ve), organisationnel(le) et communication

Accompagner la coordinatrice de la CPTS e-Rhôny dans les activités administratives, organisationnelles et de communication afin de faciliter le fonctionnement quotidien de l'association, structurer les informations et préparer les différents livrables.

Missions principales

Préparer les réunions statutaires (Assemblée Générale, Conseil d'administration, Bureau) : convocations, ordres du jour, supports de réunion, organisation logistique, comptes rendus et procès-verbaux.

Assurer le suivi documentaire et l'archivage des documents produits.

Participer au suivi administratif : classement documentaire, archivage, mise à jour des espaces collaboratifs et des messageries.

Assurer le suivi opérationnel de la trésorerie : classement des justificatifs, mise à jour du tableau de suivi budgétaire, suivi des frais de déplacement, des feuilles d'émargement et préparation des éléments nécessaires aux indemnisations.

Contribuer au suivi de la conformité RGPD.

Participer au suivi des adhésions : mise à jour de la plateforme, traitement administratif des nouvelles adhésions, accompagnement des nouveaux adhérents et mise à jour de l'annuaire.

Préparer et diffuser la newsletter.

Mettre à jour le site internet.

Préparer les supports de communication.

Assurer le lien avec les prestataires (graphiste, webmaster) lorsque nécessaire.

Organiser les réunions et événements : gestion des invitations, relances, inscriptions, feuilles d'émargement, coordination logistique et préparation des supports.

Collecter, organiser et structurer les justificatifs des actions menées.

Préparer les éléments nécessaires aux rapports d'activité et aux bilans destinés aux partenaires institutionnels.

Contribuer à l'amélioration de l'organisation documentaire et à l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour faciliter la production des livrables.

Compétences attendues

Expertise en gestion administrative, organisation et communication.

Maîtrise des outils numériques et collaboratifs.

Capacité à rédiger des documents de qualité.

Autonomie et capacité à prioriser.

Appétence pour les outils d'intelligence artificielle.

Profil recherché

Expérience sur des missions similaires.

Organisation, autonomie et aisance à travailler avec plusieurs interlocuteurs.

Une expérience dans le secteur associatif, de la santé ou de la coordination de projets constitue un atout.

Capacité à s'intégrer rapidement à une équipe existante.