Assistant(e) coordination – Coaching & événementiel

Assurer le suivi opérationnel et la coordination interne d’une structure en hypercroissance spécialisée dans le coaching stratégique et le mentoring d’entrepreneurs, avec un impact direct sur l’organisation, la fluidité des opérations et la performance globale des activités.

Missions principales

Assurer le suivi opérationnel des coachs et garantir la continuité des activités.

Fluidifier la communication entre les différents pôles et escalader les blocages.

Mettre à jour les tableaux de bord et produire des reportings réguliers sur les KPI et l’avancement des activités.

Formaliser, documenter et améliorer en continu les processus internes.

Optimiser les tâches récurrentes via des outils d’automatisation (Make, Zapier, n8n) et des outils IA.

Participer à l’organisation des événements internes et externes (ateliers, séminaires, coaching, tournages).

Gérer la logistique, la communication interne et le suivi post-événement.

Compétences attendues

Expérience en support opérationnel, coordination ou gestion de projet.

Excellentes capacités d’organisation et de communication.

Maîtrise des outils d’automatisation no-code (Make, Zapier, n8n).

Forte capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Aisance avec les environnements dynamiques et en forte croissance.

Esprit orienté solutions et amélioration continue.

Profil recherché

Expérience dans le conseil, le coaching, la formation professionnelle ou l’événementiel.

Capacité à travailler dans un environnement exigeant et structuré.

Autonomie, rigueur et adaptabilité.

Résistance au stress et gestion des imprévus.