Office Manager

Contribuer au bon fonctionnement de l’organisation en assurant la coordination administrative, le support opérationnel et l’optimisation des processus afin de faciliter le travail des équipes au quotidien.

Missions principales
Assurer la coordination des activités et le suivi administratif courant.
Apporter un support opérationnel aux équipes sur les sujets du quotidien.
Identifier les tâches pouvant être prises en charge de manière proactive.
Structurer, documenter et améliorer les processus internes.
Proposer et mettre en place des automatisations pour optimiser les opérations.
Utiliser des outils no-code et des solutions d’intelligence artificielle pour améliorer l’efficacité des workflows.

Compétences attendues
Excellentes capacités d’organisation et de coordination.
Maîtrise du suivi administratif et des outils collaboratifs.
Capacité à structurer et optimiser des processus.
Connaissance des outils no-code et des solutions d’IA appréciée.
Autonomie, proactivité et sens de l’initiative.
Bonnes compétences en communication et en gestion des priorités.

Profil recherché
Office Manager freelance avec une expérience en coordination administrative ou en gestion des opérations.
Profil autonome, capable d'anticiper les besoins et de proposer des améliorations.
Sens de l'organisation, rigueur et orientation solutions.
Basé·e à Nantes ou dans les environs, avec une disponibilité d'au moins 10 heures par semaine.