Assistant(e) Chef de Projet Événementiel

Intervenir en support des chefs de projet dans la gestion opérationnelle et logistique de projets de conception et réalisation de stands événementiels, avec un impact direct sur la fluidité de production et la qualité de livraison des projets clients.

Missions principales

Réalisation des achats de décoration en magasin et en ligne selon les besoins projets

Gestion des commandes de location (mobilier, catering, végétaux) auprès des prestataires

Suivi des délais de livraison et alerte en cas d’anomalie

Gestion et mise à jour du stock de décoration réutilisable

Coordination des prestataires sur site pendant les phases de montage et exploitation

Suivi des nettoyages de stands et des prestations associées

Relances et suivi des confirmations fournisseurs

Collecte et centralisation de devis simples auprès des prestataires

Mise à jour du tableau de rentabilité des projets à partir des données opérationnelles

Intégration des achats dans l’outil de gestion des factures

Compétences attendues

Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word)

Aisance avec les plateformes e-commerce et outils en ligne

Bon niveau de communication écrite avec les prestataires

Notions du pack Adobe appréciées

Permis B obligatoire

Expérience dans un environnement événementiel, stand ou production appréciée

Profil recherché

Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des tâches

Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Autonomie dans le suivi opérationnel

Esprit d’équipe et bon relationnel

Attitude fiable, positive et orientée solution

Capacité à s’intégrer dans une équipe de production et à soutenir plusieurs chefs de projet