Prospecter en été freelance : le guide 2026
Prospecter en été freelance paie : vos concurrents disparaissent, les décideurs lisent mieux. Voici comment arriver en septembre avec des leads chauds.
Lire l'articleDescription de la mission
Assurer la coordination opérationnelle de l'entreprise, le suivi administratif et la relation client afin de faciliter le fonctionnement quotidien et d'accompagner le développement de l'activité.
Missions principales
Assurer la coordination administrative : accueil, gestion des e-mails, agenda, planning, dossiers clients et classement.
Gérer le suivi administratif et la facturation : envoi des factures, relances, rapprochements et coordination avec le cabinet comptable.
Assurer le suivi administratif des ressources humaines : éléments de paie, absences, documents RH, candidatures et planning des alternants.
Coordonner les chantiers : planification, dossiers travaux, commandes de matériaux et végétaux, suivi des fournisseurs.
Qualifier les demandes clients, organiser les rendez-vous, recueillir les besoins et préparer une première intention d'aménagement (croquis, plan masse ou moodboard).
Mettre en forme les devis et assurer leur suivi.
Contribuer à la communication de l'entreprise : gestion des avis Google, mises à jour du site internet, référencement naturel (SEO) et organisation des temps d'équipe.
Participer à l'amélioration continue des processus en proposant des optimisations, notamment via les outils numériques, l'automatisation et l'intelligence artificielle.
Compétences attendues
Expertise en gestion administrative et coordination d'activité.
Maîtrise du suivi de facturation et des tâches administratives.
Capacité à organiser plusieurs projets simultanément.
Aisance avec les outils numériques et intérêt pour l'automatisation et l'IA.
Connaissances en communication digitale et SEO.
La maîtrise d'un outil d'esquisse paysagère (SketchUp, plan masse ou Canva) est appréciée.
Profil recherché
Expérience sur des missions similaires.
Autonomie, sens de l'organisation et capacité à prioriser.
Force de proposition et volonté d'améliorer les processus.
Une sensibilité au paysage, à l'horticulture ou à l'aménagement extérieur est appréciée.
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