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Communication

Event Specialist / Coordinateur Événementiel Freelance

Description de la mission

Assurer la coordination opérationnelle et logistique d’événements en présentiel dans le cadre d’expériences corporate à impact social, en garantissant le bon déroulement des opérations et la qualité de l’expérience participants.

Missions principales

Participer aux réunions de préparation des événements avec les différentes parties prenantes

Assurer la mise en place, le suivi et le bon déroulement des événements sur site

Coordonner les équipes sur place (organisateurs, partenaires, prestataires, corporate clients)

Gérer l’accueil et l’enregistrement des participants

Résoudre les imprévus opérationnels (logistique, matériel, organisation, technique)

Assurer la communication en temps réel avec l’équipe événementielle (photos, vidéos, updates)

Participer au démontage et à la remise en état du site après événement

Préparer, emballer et organiser le retour du matériel logistique

Compétences attendues

Expérience en gestion ou coordination d’événements

Excellentes compétences en communication et en relation client

Capacité à gérer des situations imprévues avec réactivité et autonomie

Organisation, rigueur et sens du détail

Aisance dans un environnement dynamique et sous pression

Bonne condition physique pour la manutention légère (jusqu’à 30 lbs)

Maîtrise de l’anglais et du français

Profil recherché

Expérience en événementiel, coordination terrain ou gestion de projets événementiels

Capacité à intervenir sur des événements variés (corporate, expériences de groupe)

Sens du service et de l’expérience client

Disponibilité flexible (soirées et week-ends possibles)

Capacité à travailler en environnement international et multiculturel

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