Operations & AI Coordinator

Assurer la coordination opérationnelle d’une structure spécialisée dans l’organisation de mobilités internationales, en gérant à la fois les aspects logistiques, administratifs et l’optimisation des processus via des outils digitaux et l’intelligence artificielle.

Missions principales

Coordination logistique des hébergements et des séjours.
Organisation et suivi des réservations d’hôtels et logements.
Gestion des échanges avec les partenaires et prestataires.
Suivi administratif incluant devis, facturation, acomptes et relances.
Organisation et structuration des documents administratifs et pré-comptables.
Mise à jour et optimisation des outils internes de suivi.
Amélioration et automatisation des processus internes.
Utilisation d’outils d’intelligence artificielle pour optimiser les workflows et l’organisation.

Compétences attendues

Excellente organisation et rigueur.
Maîtrise de Google Sheets et/ou Excel.
Bonne aisance avec les outils numériques.
Intérêt fort pour l’intelligence artificielle et l’automatisation des processus.
Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
Autonomie, rapidité d’exécution et esprit de résolution de problèmes.

Profil recherché

Profil orienté opérations, administration ou coordination.
Expérience appréciée en gestion administrative, logistique ou optimisation de process.
Capacité à structurer et améliorer des systèmes de travail.
Curiosité et adaptabilité dans un environnement en croissance.