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Commercial

Assistant(e) commercial(e) & Admin

Description de la mission

Assurer un support polyvalent sur les volets administratif, commercial, logistique et comptable afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de l’organisation, avec un impact direct sur la gestion des flux administratifs, financiers et clients.

Missions principales
Gestion administrative des dossiers, du classement, de l’archivage et des documents physiques et numériques
Accueil physique et téléphonique ainsi que gestion des échanges clients
Organisation des réunions, agendas et déplacements internes
Rédaction et mise en forme de documents professionnels via les outils bureautiques
Traitement des demandes clients, suivi des commandes, devis, facturation et relances
Gestion des stocks, passation des commandes fournisseurs et suivi des approvisionnements
Réception et contrôle des marchandises
Saisie comptable des achats et ventes
Suivi des comptes clients et fournisseurs ainsi que des rapprochements bancaires
Préparation des éléments comptables pour l’expert-comptable
Suivi de la trésorerie et gestion des paiements
Production de tableaux de bord et reporting via outils bureautiques

Compétences attendues
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace)
Notions de comptabilité générale et utilisation de logiciels comptables
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
Aisance relationnelle et sens du service client
Autonomie, réactivité et discrétion
Bonne communication écrite et orale, anglais souhaité

Profil recherché
Expérience en administration, secrétariat ou support administratif
Formation Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou commerce appréciée
Expérience en environnement industriel ou artisanal appréciée
Capacité à évoluer dans un environnement polyvalent et exigeant

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