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Lire l'articleAccompagner l’équipe marketing dans l’organisation et la coordination de salons, événements clients et prospects, événements externes et webinars, avec un objectif de génération de leads et de mesure du ROI des événements.
Missions principales
Pilotage global de la participation de l’entreprise à des salons RH.
Conception et coordination des stands : design, logistique, prestataires, montage et démontage.
Gestion des animations et des goodies : sourcing, production et logistique.
Coordination du design et de la production des supports de communication print et digitaux.
Organisation et coordination de conférences et prises de parole.
Mise en place des process avec les équipes SDR et Sales pour la génération de business avant, pendant et après les événements.
Conception et organisation d’événements clients et prospects : petits-déjeuners, afterworks, dîners, etc.
Gestion du catering, des prestataires et des invitations : ciblage, envois, relances et suivi des inscrits.
Coordination de la communication avant, pendant et après les événements.
Organisation de la participation à des événements tiers et coordination avec leurs organisateurs.
Coordination de la logistique et gestion des supports de communication et de la visibilité de la marque sur place.
Coordination opérationnelle des webinars : planning, outils et intervenants.
Gestion des invitations et de la communication autour des webinars.
Suivi post-webinar : replays et leads.
Compétences attendues
Expérience en organisation de salons et/ou d’événements dans un environnement B2B / Tech.
Expérience confirmée en événementiel.
Très bonne capacité d’organisation et de gestion de projet.
Capacité à coordonner de multiples parties prenantes : prestataires, équipes internes et partenaires.
Sens du détail, autonomie et proactivité.
Orientation business et impact, notamment sur la génération de leads et le ROI des événements.
Profil recherché
Freelance ayant une expérience similaire en organisation d’événements B2B, idéalement dans un environnement Tech, fintech, RH tech ou SaaS.
Capacité à intervenir en lead sur certains événements ou en support des équipes internes selon les projets.
Capacité à gérer plusieurs parties prenantes et à piloter les différentes étapes d’un événement de manière autonome.
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