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Communication

Coordinateur·rice événementiel

Description de la mission

Intervenir sur la coordination d'un événement avec un impact direct sur l'organisation logistique, l'accueil du public et le bon déroulement du talk-show.

Missions principales

Participer à la préparation de l'événement dès le lancement de la mission.

Assurer le suivi du rétroplanning et la coordination logistique.

Faire le lien avec les prestataires (traiteur, technique, décoration).

Préparer l'accueil des participants : liste invités/VIP, badges et organisation du check-in.

Coordonner l'accueil et les flux du public le jour de l'événement.

Gérer le scan des billets, les files VIP et standard ainsi que les retardataires.

Appuyer l'équipe de production sur le déroulement de l'événement.

Compétences attendues

Compétences en coordination événementielle.

Organisation et autonomie dans le suivi des tâches.

Aisance dans la gestion de l'accueil du public.

Capacité à collaborer avec des prestataires et une équipe de production.

Une première expérience en événementiel est appréciée.

Profil recherché

Expérience sur des missions de coordination ou d'organisation événementielle.

Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Disponibilité immédiate pour la préparation et présence obligatoire le 27 juin 2026.

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