Intervenir sur des sujets opérationnels et stratégiques avec un impact direct sur la performance organisationnelle, l’alignement interne et la communication de la direction.
Missions principales
Pilotage et exécution du support exécutif auprès du CEO, incluant la gestion d’un agenda complexe, la priorisation et la coordination des interactions à haut niveau
Préparation des réunions stratégiques avec production de supports, briefs, suivis et coordination des actions post-réunion
Organisation des déplacements internationaux et coordination avec les équipes globales
Interface principale interne et externe sur les sujets liés au CEO, avec interaction auprès d’investisseurs, board members et clients stratégiques
Gestion et structuration des espaces de connaissance (Notion) pour garantir un accès fluide à l’information stratégique
Préparation et coordination des communications du comité de direction (réunions, documentation, suivi des décisions)
Rédaction et structuration de contenus de communication exécutive (newsletters, présentations, prises de parole internes)
Traduction des orientations stratégiques en messages clairs, engageants et alignés pour l’ensemble des équipes
Organisation d’événements stratégiques (offsites, séminaires leadership) de la conception à l’exécution
Développement d’un storytelling stratégique pour renforcer la cohérence des messages de la direction
Compétences attendues
Expertise en support exécutif à haut niveau et en communication stratégique
Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
Maîtrise des environnements internationaux, rapides et exigeants
Capacité à prioriser, arbitrer et protéger le temps des dirigeants
Très bon niveau sur les outils digitaux (Google Workspace, Slack, Notion)
Appétence pour les outils d’automatisation et l’IA
Profil recherché
Expérience confirmée (environ 5 ans minimum) en support de dirigeants dans des environnements exigeants
Expérience en communication exécutive ou gestion de projets stratégiques
Capacité à gérer plusieurs sujets prioritaires simultanément
Excellente intelligence émotionnelle, sens du service et discrétion
Capacité à évoluer dans un environnement international et multiculturel
Maîtrise obligatoire de l’anglais et du français
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