Aller au contenu
Accueil Missions freelance Office & Executive Assistant
Commercial

Office & Executive Assistant

Description de la mission

Intervenir sur l’organisation et le bon fonctionnement des bureaux ainsi que sur le soutien administratif de la direction, avec un impact direct sur l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.

Missions principales

Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux

Gérer les approvisionnements et les stocks (fournitures, consommables, matériel, etc.)

Coordonner et suivre les prestataires (maintenance, ménage, services et équipements)

Organiser les événements internes et moments de convivialité

Gérer le courrier, les colis et les besoins logistiques des bureaux

Veiller au bon état général des locaux et au traitement des demandes quotidiennes

Assurer l’accueil ponctuel des visiteurs et nouveaux collaborateurs

Gérer les e-mails entrants de la direction : tri, priorisation, réponses simples et relances

Assurer le suivi et le traitement de documents administratifs

Organiser la logistique des déplacements professionnels

Prendre en charge diverses tâches administratives ponctuelles

Compétences attendues

Excellente organisation et capacité de gestion de plusieurs tâches simultanées

Rigueur, fiabilité et sens des priorités

Bonnes capacités rédactionnelles

Discrétion et respect de la confidentialité

Esprit pratique et capacité à trouver des solutions rapidement

Autonomie dans la gestion des missions quotidiennes

Profil recherché

Assistant(e) freelance expérimenté(e) en office management et/ou assistanat de direction

Capacité à travailler en lien direct avec une direction (COO)

Expérience sur des missions polyvalentes en environnement d’entreprise

Sens du service et forte fiabilité opérationnelle

Pourquoi postuler via Mission Freelances ?
On agrège les missions freelance de tout le web et on enrichit chacune avec le contact direct du décideur. Tu postules plus vite, à la bonne personne, sans intermédiaire.
🎯
Contact direct du décideur
Email pro, LinkedIn et parfois téléphone — dans 78% des cas. Tu parles à la personne qui recrute, pas à un ATS.
💸
0% de commission
Contrairement à Malt ou Comet, on ne prend jamais de commission sur tes missions. La relation reste entre toi et le client.
Toutes les sources, un seul feed
LinkedIn, Indeed, WTTJ, HelloWork, France Travail… agrégés et mis à jour 3× par jour. Fini les 10 onglets.
🚀
Postule avant les autres
En contactant le décideur directement, tu prends une longueur d'avance sur les candidats qui passent par le formulaire classique.
Voir le décideur de cette mission → 3 jours d'essai gratuits, sans carte bancaire.

Conseils pour trouver des missions freelance

Nos derniers articles pour booster ta prospection et signer des missions.

Continuer l'exploration

D'autres missions et ressources pour ta recherche freelance.