Administrateur / Administratrice de spectacle vivant freelance

Assurer la gestion administrative et financière d’une structure spécialisée dans l’organisation d’événements de musique électronique, en collaboration directe avec la direction.

Missions principales

Assurer la gestion et le suivi de la paie des intermittents et permanents.

Établir les contrats d’engagement, de cession et de coproduction.

Rechercher des financements et assurer le montage et le suivi des dossiers de subvention.

Gérer les affiliations, les droits, les déclarations de billetterie et le suivi des redevances.

Assurer le suivi des déclarations d’événements et des demandes de licences de débit de boissons et d’entrepreneur de spectacles.

Suivre la trésorerie et effectuer les paiements des prestataires.

Gérer la facturation clients et fournisseurs ainsi que les notes de frais.

Préparer les pièces nécessaires au cabinet comptable.

Assurer les relations avec les administrations, les banques, les assurances et le cabinet comptable.

Compétences attendues

Expérience réussie en administration de structure de spectacle vivant, de festival ou dans l’événementiel.

Maîtrise de la réglementation du spectacle.

Maîtrise des procédures administratives culturelles.

Maîtrise des logiciels de paie.

Compétences en gestion administrative, financière et pré-comptable.

Profil recherché

Professionnel(le) indépendant(e) disposant d’un SIRET, d’une SASU, d’une micro-entreprise ou d’un statut équivalent.

Profil rigoureux, autonome et proactif.

Capacité à prendre en charge la gestion administrative et financière d’une structure en lien direct avec sa direction.