Chargé(e) d'administration des ventes (ADV

Intervenir sur des sujets opérationnels avec un impact direct sur la sécurisation des financements, la gestion administrative et l'optimisation de la trésorerie.

Missions principales

Accompagner les entreprises partenaires dans leurs démarches administratives et les liens avec les organismes financeurs (OPCO).
Monter et suivre les dossiers de financement des élèves en relation avec les équipes admissions et les organismes (CPF, France Travail, régions).
Contrôler les paiements des formations et mener les actions de recouvrement pour sécuriser la trésorerie.
Gérer, saisir et fiabiliser les données administratives et financières dans les outils internes (Airtable, HubSpot, Pennylane, Google Drive).
Participer à l'optimisation continue des process d'administration des ventes et à l'automatisation des tâches répétitives.

Compétences attendues

Excellente maîtrise de la gestion administrative, de la facturation et du suivi de dossiers de financement.
Aisance avec les outils numériques et logiciels de gestion (Airtable, HubSpot, Pennylane, Google Drive).
Excellentes qualités relationnelles, rigueur administrative et capacités de communication orale et écrite.
Rigueur dans le suivi des encaissements et la gestion des relances.

Profil recherché

Expérience préalable sur un poste similaire en administration des ventes, gestion administrative ou financière.
Profil très organisé, rigoureux, orienté détail et à l'aise avec la gestion de volumes importants de dossiers.
Capacité d'adaptation, autonomie et intérêt pour le secteur de la formation et de la transition écologique.