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Communication

Assistant administratif / Assistante administrative et accueil

Description de la mission

Assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise et accompagner les équipes dans la gestion quotidienne des dossiers et tâches administratives.

Missions principales

Accueil et orientation des visiteurs et interlocuteurs téléphoniques.

Gestion des appels téléphoniques et des courriels.

Classement, archivage et mise à jour des documents.

Saisie et mise en forme de courriers, tableaux et documents administratifs.

Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.

Préparation et suivi des devis, commandes et factures.

Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques.

Organisation des rendez-vous et gestion des agendas.

Suivi des courriers entrants et sortants.

Préparation des documents nécessaires au suivi de l’activité.

Collaboration avec les différents services de l’entreprise.

Compétences attendues

Maîtrise du français écrit et oral.

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Organisation et capacité à gérer les priorités.

Bonnes qualités relationnelles.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Autonomie et capacité à travailler en équipe.

Profil recherché

Une première expérience dans un poste administratif est souhaitée.

Une expérience dans le secteur de la gestion administrative constitue un plus, sans être indispensable.

Personne organisée, rigoureuse et appréciant le travail administratif.

Organisation de la mission

Travail principalement en présentiel à Vaulx-en-Velin.

Télétravail occasionnel possible.

Horaires en semaine, sur une plage horaire de 9h à 17h30.

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