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Communication

Chef de projet événementiel

Description de la mission

Piloter et coordonner la préparation et la production d’événements internationaux, de la définition des besoins jusqu’à l’exécution, en assurant le suivi des équipes, des prestataires, des coûts, des délais, de la qualité et de la sécurité.

Missions principales

Définir les besoins et préparer les cahiers des charges liés aux événements

Planifier les différentes phases de préparation, de montage, de production et de démontage

Constituer et encadrer les équipes mobilisées sur les événements

Coordonner les assistants à maîtrise d’ouvrage et les différents prestataires

Suivre les coûts, les délais, la qualité et le respect des cahiers des charges

Participer aux réunions de pilotage et organiser les réunions techniques

Superviser les opérations de montage, de production et de démontage sur site

Organiser les retours d’expérience et proposer des améliorations

Compétences attendues

Expérience confirmée dans l’organisation d’événements d’ampleur

Maîtrise de la conduite et de la gestion de projet

Expertise en logistique événementielle

Expérience dans le pilotage de prestataires

Connaissances en scénographie et audiovisuel

Capacité à analyser les besoins et contraintes d’un projet

Anglais niveau B2

Profil recherché

Professionnel autonome et polyvalent disposant d’une expérience solide dans le secteur événementiel

Rigueur, sens de l’organisation, réactivité et aisance relationnelle

Capacité à travailler en équipe et en mode projet

Disponibilité importante liée à l’organisation d’événements internationaux

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