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Commercial

Assistant / Assistante administrative et commerciale

Description de la mission

Intervenir sur des sujets opérationnels avec un impact direct sur la performance, la production et le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Missions principales

Gestion administrative globale : secrétariat général, traitement des e-mails, tenue des agendas, rédaction de documents, archivage et échanges avec les prestataires.
Gestion commerciale : préparation et suivi des devis/commandes, facturation (notamment sur le portail Chorus Pro), traitement des litiges et suivi des notes de frais.
Préparation comptable : réalisation des rapprochements bancaires, suivi des règlements fournisseurs, relances des impayés et coordination avec l'expert-comptable.
Support RH : centralisation des variables de paie, suivi des congés, gestion des obligations santé/formation et appui au recrutement.

Compétences attendues

Expertise confirmée en secrétariat, gestion commerciale et suivi pré-comptable.
Pratique des outils de facturation (dont Chorus Pro) et des logiciels bureautiques courants.
Rigueur, réactivité, autonomie et respect de la confidentialité des données.
Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux environnements de travail.

Profil recherché

Professionnel indépendant ou secrétaire externe disposant d'un statut juridique propre.
Solide expérience professionnelle dans le support administratif auprès de TPE, PME ou startups.
Aptitude à prendre en charge des dossiers de manière totalement autonome dès le début de la mission.

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