Assistant(e) administratif(ve), comptable et de direction

Assurer la gestion administrative, commerciale et comptable courante de l'entreprise, tout en apportant un soutien opérationnel à la direction. Garantir le suivi des dossiers clients et fournisseurs, la gestion des opérations administratives et comptables ainsi que le suivi administratif des salariés.

Missions principales
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des échanges avec les clients et les fournisseurs. Prendre en charge le courrier et la messagerie électronique, notamment la rédaction, le tri et l'orientation des communications. Gérer les dossiers clients, établir les devis et les factures, effectuer les relances des impayés et assurer le classement ainsi que l'archivage des documents de l'entreprise.

Réaliser le suivi et la saisie des factures fournisseurs, préparer les règlements, suivre la trésorerie et effectuer les déclarations de TVA. Préparer et transmettre les éléments nécessaires au cabinet d'expertise comptable et assurer l'interface avec celui-ci.

Accompagner quotidiennement la direction dans la gestion administrative de l'entreprise, notamment dans l'organisation des activités et la prise de rendez-vous. Assurer le suivi administratif des salariés, transmettre les éléments nécessaires à la préparation de la paie et suivre les absences et les congés. Gérer également les commandes de fournitures de bureau et de consommables courants.

Compétences attendues
Maîtrise des techniques de secrétariat, de gestion administrative et d'administration des ventes. Compétences en établissement de devis et de factures, suivi des règlements, saisie des factures fournisseurs, suivi de trésorerie et déclarations de TVA. Capacité à préparer les documents comptables et à assurer les échanges avec un cabinet d'expertise comptable.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office et de la messagerie électronique. Capacité à s'adapter aux logiciels de gestion, de devis et de facturation. Connaissance du suivi administratif du personnel, notamment la gestion des absences, des congés et la transmission des éléments de paie.

Profil recherché
Personne disposant d'une expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d'une très petite entreprise (TPE), d'une PME ou d'une entreprise artisanale nécessitant une forte polyvalence.

Le profil recherché doit faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'organisation et de discrétion. Un bon relationnel, un esprit d'équipe et une capacité à travailler en lien direct avec la direction sont également attendus.