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Communication

Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil

Description de la mission

Assurer l’accueil des visiteurs et interlocuteurs ainsi que le support administratif quotidien afin de contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.

Missions principales

Accueillir les visiteurs, clients et partenaires en personne ou par téléphone.

Gérer les agendas, prendre les rendez-vous et coordonner les réunions.

Effectuer la saisie de données, le classement et le traitement des documents administratifs.

Maintenir à jour les fichiers physiques et numériques conformément aux procédures de classement.

Réaliser les tâches de saisie informatique avec les outils Microsoft Office et Google Workspace.

Assurer un support administratif général pour les demandes internes.

Compétences attendues

Expérience en secrétariat, accueil ou gestion administrative.

Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook.

Maîtrise de Google Workspace, notamment Gmail, Calendar et Drive.

Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.

Communication claire et professionnelle au téléphone et en face à face.

Capacité à gérer un système téléphonique multi-lignes.

Connaissance des procédures d’entrée de commandes, de facturation et de gestion documentaire.

Profil recherché

Expérience préalable en secrétariat, accueil ou gestion administrative.

Une expérience dans un environnement médical ou dentaire est idéalement recherchée.

Une expérience en gestion de dossiers médicaux ou administratifs constitue un plus.

Autonomie et capacité à travailler dans un environnement dynamique.

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