Assistant(e) Administration des ventes et Office Management

Prendre en charge l’administration des ventes et la gestion administrative quotidienne afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau et d’apporter un support à la direction.

Missions principales

Gérer le cycle de vente sur Odoo, notamment les devis, commandes, stocks, facturation et relances.

Assurer le suivi administratif des clients et des partenaires.

Créer les documents commerciaux avec Microsoft Office.

Créer ponctuellement des supports avec Canva.

Préparer et envoyer les emails commerciaux et effectuer les relances.

Coordonner administrativement les formations avec les formateurs, les clients et les organismes financeurs AKTO et Formiris.

Assurer le support administratif à la direction.

Gérer les tâches administratives quotidiennes.

Suivre les stocks et les réimpressions.

Assurer la coordination interne.

Contribuer à l’amélioration des process.

Compétences attendues

Expérience confirmée en administration des ventes ou en gestion commerciale.

Maîtrise d’Odoo.

Maîtrise de Microsoft Office.

Maîtrise de Canva.

Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Autonomie, rigueur et réactivité.

Bon relationnel et excellente communication.

Aisance avec les outils digitaux.

Profil recherché

Profil fiable, structuré, rigoureux et autonome.

Capacité à travailler en présentiel à Sèvres.

Disponibilité rapide.