La méthode BEBEDC : cadrer une mission freelance en 20 minutes
BEBEDC est un cadre de qualification. Appliqué au discovery freelance, il évite les propositions dans le vide et raccourcit les cycles de signature.
Lire l'articleDescription de la mission
Accompagner la communication et l’organisation des hackathons d’Artefact Adopt AI avant, pendant et après l’événement Adopt AI au Grand Palais, du 2 au 4 décembre 2026.
Missions principales
Créer des supports visuels : identité visuelle, contenus, kits de communication, newsletters, publications LinkedIn et supports print.
Rédiger les supports destinés aux participants, intervenants, sponsors et clients.
Animer les différents canaux de communication.
Mettre à jour les pages web et présentations et assurer la valorisation des hackathons et temps forts avant, pendant et après l’événement.
Coordonner les différents prestataires événementiels et assurer le suivi des commandes et des goodies.
Participer à la préparation des plannings, agendas, déroulés, documents de staffing et briefs prestataires.
Participer au suivi des livraisons liées à l’événement.
Être présent(e) sur site pendant l’événement pour épauler la régie et l’équipe de production.
Assurer la coordination logistique des prestataires, des flux et des livraisons pendant l’événement.
Participer à l’accueil des participants, sponsors et VIPs.
Assurer le suivi du démontage, des retours logistiques, du bilan budgétaire et de la facturation.
Participer à la communication post-événement.
Compétences attendues
Expérience concrète en communication et événementiel.
Maîtrise avancée de Canva indispensable.
Maîtrise de la Suite Adobe, notamment Photoshop, Illustrator et InDesign, appréciée.
Compétences en montage vidéo appréciées.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, notamment Google Workspace, Microsoft et Klaxoon.
Excellentes qualités rédactionnelles en français et en anglais.
Orthographe irréprochable en français et en anglais.
Capacité à gérer un budget, un planning et des tâches logistiques.
Profil recherché
Freelance disposant d’expériences et de projets concrets en communication et événementiel.
Profil créatif, organisé et force de proposition sur les supports visuels et les concepts.
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés : chefs de projet, prestataires, partenaires et clients.
Autonomie, rigueur et réactivité pour gérer plusieurs sujets en parallèle.
Capacité à intervenir dans un environnement dynamique et bilingue.
Période indicative : octobre 2026 à décembre 2026, avec possibilité de poursuivre en janvier 2027 pour le bilan, le retour d’expérience et la valorisation post-événement, sous réserve de confirmation.
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