Chef de Projet Événementiel International H/F

Intervenir sur des sujets opérationnels avec un impact direct sur l'organisation et la coordination d'un événement international stratégique réunissant près de 1 000 participants.

Missions principales

Élaborer, suivre et mettre à jour le rétroplanning de l'ensemble des activités liées à l'événement.

Coordonner les différentes étapes du projet en assurant le respect des priorités, des interdépendances et des échéances.

Gérer les listes de participants, les inscriptions, les confirmations et les ajustements de dernière minute.

Collaborer avec l'Event Manager, les équipes internes, les interlocuteurs internationaux et les prestataires.

Administrer et piloter la plateforme back-office dédiée à la gestion opérationnelle de l'événement.

Suivre les données des participants, consolider les informations et produire des reportings.

Contribuer à la coordination des communications en français et en anglais.

Anticiper les risques, identifier les points de blocage et proposer des solutions.

Participer au suivi budgétaire et au contrôle des coûts liés à l'événement.

Garantir une exécution fluide, rigoureuse et conforme aux exigences du projet.

Compétences attendues

Expérience en gestion de projets événementiels internationaux.

Maîtrise du pilotage de planning, de la coordination de projet et du suivi opérationnel.

Capacité à gérer des bases de données participants et des outils de gestion événementielle.

Compétences en reporting et suivi budgétaire.

Excellente communication en français et en anglais.

Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs.

Profil recherché

Expérience sur des missions similaires en gestion de projets événementiels.

Capacité à évoluer dans un environnement international, exigeant et multiculturel.

Capacité à s'intégrer rapidement à une équipe existante et à coordonner des parties prenantes internes et externes.