Prospecter en été freelance : le guide 2026
Prospecter en été freelance paie : vos concurrents disparaissent, les décideurs lisent mieux. Voici comment arriver en septembre avec des leads chauds.
Lire l'articleDescription de la mission
Piloter l’organisation opérationnelle des événements de l’agence, de leur conception à leur réalisation, en garantissant le respect des budgets, des délais, de la qualité d’exécution et de l’expérience des participants et partenaires.
Missions principales
Piloter l’organisation complète d’événements (courses, événements partenaires, activations spéciales).
Construire et suivre les rétroplannings, jalons clés et feuilles de route des projets.
Coordonner les différentes parties prenantes : prestataires, collectivités, partenaires et équipes internes.
Anticiper les risques, gérer les imprévus et garantir la qualité opérationnelle lors des événements.
Structurer et déployer des process opérationnels pour l’agence (méthodes, outils, checklists, templates et reporting).
Formaliser les bonnes pratiques afin de faciliter la réplicabilité des événements.
Sécuriser les aspects logistiques, réglementaires et contractuels liés aux projets.
Construire et suivre les budgets événementiels.
Piloter les coûts, réaliser des consultations fournisseurs, comparer les offres et négocier avec les prestataires.
Suivre les devis, commandes et facturation des prestataires.
Identifier des leviers d’optimisation économique liés aux événements.
Coordonner les équipes internes et animer un réseau de prestataires et partenaires opérationnels.
Compétences attendues
Expérience confirmée en gestion de projets événementiels.
Expertise opérationnelle terrain en logistique, coordination et gestion de prestataires.
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
Maîtrise du suivi budgétaire, des plannings et des outils de pilotage.
Compétences en négociation et gestion de relations partenaires.
Capacité à structurer des méthodes de travail et des process opérationnels.
Sensibilité aux enjeux RSE et de durabilité.
Profil recherché
Chef de projet événementiel avec environ 5 ans d’expérience en agence ou dans l’organisation d’événements.
Expérience confirmée dans la production d’événements sportifs, avec ouverture vers des événements de marque, grand public ou corporate.
Profil autonome, organisé et orienté solutions.
Capacité à travailler dans un environnement en développement avec une forte autonomie.
Leadership naturel, sens du collectif et aisance relationnelle.
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