Consultant(e) administratif(ve) et financier(ère) indépendant(e)

Accompagner la Direction d'une société parisienne dans la gestion administrative, contractuelle et financière de ses différentes activités et structures (immobilier, événementiel et services), afin d'assurer une gestion quotidienne fluide et de contribuer à l'optimisation des processus.

Missions principales

Gestion administrative quotidienne : prise en charge d’une boîte mail administrative dédiée, traitement des demandes, coordination et suivi des dossiers.
Gestion contractuelle : préparation, rédaction et suivi des contrats clients, propriétaires et partenaires, jusqu’à leur signature.
Facturation et règlements : émission et suivi des factures clients et fournisseurs, relances des impayés, suivi des paiements et commissions.
Gestion bancaire et trésorerie : suivi bancaire quotidien, rapprochement des flux, préparation des virements soumis à validation de la Direction et suivi des prévisionnels.
Assurances et garanties : suivi des attestations, dépôts de garantie, cautions, sinistres et remboursements.
Suivi financier et budgétaire : suivi des marges, budgets, prévisionnels et principaux indicateurs de rentabilité.
Coordination comptable : transmission des pièces au cabinet comptable, suivi des opérations comptables et participation aux clôtures.
Reporting et organisation : mise à jour des tableaux de bord, amélioration des procédures et reporting régulier auprès de la Direction.
Suivi des échéances contractuelles et légales : tenue et actualisation des calendriers relatifs aux contrats, baux, financements et obligations légales, anticipation des dates clés et alertes.

Compétences attendues

Solide expérience en gestion administrative et financière, idéalement au sein d’une PME ou structure multi-sociétés.
Excellente maîtrise des chiffres et des outils de gestion.
Expérience appréciée dans l’univers du luxe, de l’immobilier ou auprès d’une clientèle internationale exigeante.
Bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

Profil recherché

Personne très organisée, autonome, rigoureuse, réactive et opérationnelle.
Capacité à piloter plusieurs dossiers simultanément et à assurer un suivi fiable.