Events Manager France – Gestionnaire de projets événementiels, organisation et développement commercial

Développer, commercialiser, planifier et assurer la réalisation d'événements haut de gamme et corporate partout en France pour AC PRIVATE – A List Concierge. La mission couvre l'ensemble du cycle événementiel, depuis la prospection et l'acquisition de clients jusqu'à la coordination opérationnelle sur site et l'évaluation des événements après leur réalisation. L'objectif est de développer le chiffre d'affaires et la rentabilité de l'activité événementielle.

Missions principales

Identifier et prospecter des entreprises, associations, collectivités et clients privés susceptibles de faire appel aux prestations événementielles. Générer des opportunités commerciales par téléphone, email, LinkedIn, salons professionnels et réseau personnel. Qualifier les besoins des clients, leurs budgets, les dates, les objectifs et le nombre de participants. Élaborer des propositions commerciales et des devis, négocier les conditions et conclure les contrats. Développer les partenariats avec les lieux de réception, hôtels, traiteurs et autres prestataires.

Planifier chaque événement en établissant un rétroplanning, en construisant et en suivant les budgets prévisionnels et en anticipant les risques logistiques et opérationnels. Rechercher, comparer et réserver les lieux et les fournisseurs. Coordonner les différents prestataires intervenant dans les événements, notamment la restauration, le son, l'éclairage, la décoration, l'animation, le transport et l'hébergement.

Organiser la logistique des événements, notamment les invitations, les inscriptions, l'accueil des participants, la signalétique et le déroulement détaillé de la journée. Superviser les installations, le déroulement et le démontage sur site. Gérer les imprévus et assurer l'interlocution principale avec le client pendant l'événement. Réaliser les bilans après événement en évaluant la satisfaction client, les écarts budgétaires et les axes d'amélioration.

Mettre à jour chaque semaine le pipeline commercial et le CRM. Transmettre mensuellement à la direction un reporting concernant les prospects, les contrats signés, les événements à venir et les commissions dues.

Compétences attendues

Maîtrise de la gestion de projets événementiels, du rétroplanning, de la budgétisation et de la coordination de prestataires multiples. Compétences commerciales en prospection, qualification des besoins, négociation et closing. Maîtrise des outils CRM tels que HubSpot ou Pipedrive, des suites bureautiques et des outils de gestion de projet comme Notion, Trello ou Asana.

Connaissance de la réglementation applicable aux établissements recevant du public (ERP), des autorisations administratives, des licences SACEM et des assurances événementielles. Capacité à suivre les marges, les budgets et les indicateurs de performance. La maîtrise de l'anglais professionnel est appréciée.

Profil recherché

Professionnel indépendant disposant d'au moins 3 ans d'expérience dans l'organisation d'événements, idéalement en agence ou dans un environnement B2B. Une expérience commerciale démontrée avec des contrats signés est exigée. Un réseau existant de clients, de lieux événementiels et de prestataires en France constitue un avantage important.

Le profil recherché doit faire preuve d'autonomie, d'esprit entrepreneurial, de rigueur, d'organisation et d'un excellent relationnel. Une bonne capacité de persuasion, de réactivité et de gestion des imprévus est attendue. Disponibilité pour des déplacements fréquents dans toute la France et permis de conduire catégorie B requis.

Cadre de collaboration

Statut freelance, en entreprise individuelle, micro-entreprise ou société, dans le cadre d'un contrat de prestation de services ou d'un contrat d'agent commercial. Collaboration indépendante avec liberté dans l'organisation du temps et des méthodes de travail. Contrat de 12 mois renouvelable, avec une période d'essai de 3 mois. Clause de non-concurrence limitée aux clients présentés et partagés pendant la collaboration.