Gestionnaire administratif en temps partagé

Une société spécialisée dans les services nautiques, la réparation et la maintenance navale, recherche un gestionnaire administratif indépendant pour assurer un suivi administratif et commercial régulier en temps partagé. Le consultant interviendra deux fois par semaine afin de gérer les opérations administratives courantes, d'assurer le suivi de la facturation et des règlements et de préparer les éléments nécessaires au cabinet d'expertise comptable.

Missions principales

Le consultant assurera la saisie et le classement des devis et des factures clients et fournisseurs dans le logiciel EBP Gestion Commerciale. Il prendra en charge l'imputation des règlements, le suivi des encaissements et les relances clients.

Il préparera les documents destinés au cabinet d'expertise comptable, notamment les pièces justificatives et les éléments nécessaires à la justification des comptes. Il assurera également le secrétariat administratif de l'entreprise, comprenant la rédaction de courriers, le classement et l'archivage des documents.

Il travaillera sous la direction du dirigeant et en liaison avec le cabinet d'expertise comptable.

Compétences attendues

La maîtrise confirmée du logiciel EBP Gestion Commerciale est indispensable, notamment pour la gestion des devis, la facturation, le suivi des encaissements et les relances clients. Des compétences en gestion administrative, suivi commercial, traitement de documents comptables et préparation de pièces justificatives sont également attendues.

Une formation en comptabilité ou en gestion administrative, ou une expérience professionnelle équivalente, est nécessaire. La connaissance de l'environnement des très petites entreprises (TPE) constitue un atout.

Profil recherché

La mission s'adresse à un gestionnaire administratif freelance disposant d'une expérience en gestion administrative et d'une maîtrise opérationnelle d'EBP Gestion Commerciale. Le consultant doit être autonome, rigoureux, organisé et respecter la confidentialité des informations traitées.

Une proximité géographique est impérative : le prestataire doit résider à Marseille ou dans une commune limitrophe immédiate afin d'assurer deux interventions hebdomadaires de deux heures directement dans les locaux de l'entreprise.