Accompagner le département Achats d'un grand groupe international dans la gestion et l'optimisation des achats de prestations de services liés au marketing, aux voyages d'affaires et à l'événementiel. L'objectif est de piloter les consultations fournisseurs, d'optimiser les coûts, de structurer les processus achats et d'améliorer le suivi des prestations.
Missions principales
Prendre en charge les consultations fournisseurs et les appels d'offres sur les catégories Marketing, Travel Management et Événementiel. Accompagner les équipes métiers dans l'expression de leurs besoins et leurs problématiques achats.
Assurer le suivi des dossiers, des commandes et des activités de reporting. Participer à la gestion opérationnelle de l'équipe Achats et contribuer à la mise en place, au suivi et à la gestion des contrats de prestations, notamment à travers la préparation des éventuels courriers de résiliation.
Concevoir des outils de pilotage et de reporting afin de suivre l'activité achats. Identifier les possibilités d'optimisation, de simplification et de standardisation des processus. Promouvoir les bonnes pratiques et accompagner les interlocuteurs internes dans leur application.
Compétences attendues
Maîtrise du processus achats complet, notamment le sourcing, la consultation fournisseurs, la négociation, la contractualisation et le suivi des prestations.
Compétences en négociation fournisseurs, analyse des coûts, gestion contractuelle, suivi des commandes et reporting.
Maîtrise de l'environnement Microsoft Office, notamment Excel, PowerPoint, Word, Outlook et Teams. Connaissance des outils digitaux et des outils d'intelligence artificielle.
Maîtrise de l'anglais courant indispensable.
Profil recherché
Diplômé d'un Bac+5 en école de commerce ou à l'université, avec une spécialisation en achats. Le candidat doit justifier d'au moins 3 ans d'expérience dans des fonctions achats.
Il doit maîtriser les différentes étapes du processus achats et disposer de capacités de négociation, d'analyse et de gestion des fournisseurs. Une bonne capacité d'accompagnement des équipes métiers et une aptitude à structurer et optimiser les processus achats sont attendues.