Connecter Claude à Mission Freelances en 2 minutes
Branchez Claude ou ChatGPT sur Mission Freelances via MCP : l'assistant lit les annonces, connaît votre profil et rédige vos e-mails de prospection.
Lire l'articleDescription de la mission
Intervenir sur des sujets opérationnels avec un impact direct sur la production, la visibilité et la performance.
Missions principales
Piloter et anticiper les agendas du Directeur Commercial et du Directeur Marketing (arbitrage, priorités, conflits)
Organiser de bout en bout les déplacements internationaux et traiter les notes de frais
Rédiger et relire certaines communications, notamment sur LinkedIn, en traitant les données confidentielles
Organiser les réunions d'équipe, piloter des projets ponctuels (visites clients) et assurer le suivi des achats (bons de commande, factures, lien avec la Finance)
Servir de point de contact pour les équipes auprès des services RH, Finance et IT
Gérer la logistique complète des événements internes (kick-off, revues trimestrielles, séminaires, clubs clients)
Sourcer et négocier avec les prestataires (lieux, traiteurs, audiovisuel), gérer les budgets et les dépenses
Gérer les invitations, inscriptions, l'accueil et la logistique des intervenants VIP
Compétences attendues
Support exécutif de dirigeants niveau comité de direction en environnement international
Organisation d'événements de bout en bout (du séminaire à l'événement de plusieurs centaines de personnes)
Maîtrise des outils de gestion des déplacements, notes de frais, achats et environnements collaboratifs digitaux (suite Google, messageries)
Maîtrise courante et quotidienne du français et de l'anglais (écrit et oral)
Appétence pour les outils IA et l'automatisation des tâches
Profil recherché
Formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou équivalent
5 à 15 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant
Excellente gestion des priorités, sang-froid, proactivité et discrétion absolue
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