Accompagner la Direction des Systèmes d'Information dans le pilotage d'un portefeuille d'environ 10 projets de cybersécurité, représentant un budget global d'environ 3 millions d'euros. Le PMO intervient auprès de trois directeurs de projet afin de garantir une vision consolidée de l'avancement des projets, des budgets, des ressources, des risques et des livrables, et de faciliter la prise de décision du management.
Missions principales
Structurer, piloter et suivre le portefeuille de projets de cybersécurité. Accompagner les chefs de projet et les parties prenantes dans le suivi des plannings, des budgets, des ressources, des risques et de la qualité. Construire et maintenir les tableaux de bord consolidés, identifier les écarts entre les prévisions et les réalisations, anticiper les risques de dérive et assurer le suivi des jalons et des livrables.
Préparer et animer les réunions de suivi et les comités de gouvernance, produire les reportings et les supports de présentation, formaliser les décisions et assurer le suivi des actions jusqu'à leur clôture. Identifier les risques, problèmes, hypothèses et dépendances entre les projets, puis contribuer à la mise en place de plans d'action correctifs.
Assurer le suivi financier des projets, notamment les budgets prévisionnels, les dépenses, les engagements fournisseurs et les écarts budgétaires. Consolider les besoins en ressources et les capacités des équipes. Mettre en place et faire évoluer les méthodes, les processus et les outils de gestion de projet afin d'améliorer le pilotage du portefeuille.
Compétences attendues
Maîtrise de la gestion de projet, du pilotage de portefeuille et de la gouvernance. Capacité à construire des tableaux de bord et des indicateurs de performance. Très bonne maîtrise d'Excel et PowerPoint. Connaissance des outils de gestion de projet tels que MS Project, Jira, Monday, Smartsheet ou Planview. Compétences en suivi budgétaire et financier, gestion des risques et reporting. Anglais professionnel.
Profil recherché
Formation supérieure en gestion de projet, management, ingénierie, finance, commerce ou informatique. Expérience confirmée d'au moins 6 ans en PMO, gestion de projet, gestion de portefeuille ou transformation. Une expérience dans un environnement informatique ou cybersécurité est appréciée. Niveau de prestation attendu : N3 ou N4.