Assistant administratif et comptable

Assurer la gestion administrative et le suivi des obligations comptables, fiscales et sociales des clients, notamment des micro-entrepreneurs et des sociétés. La mission vise à simplifier leurs démarches administratives, à garantir la conformité des dossiers et à respecter les échéances réglementaires.

Missions principales :

Saisir et traiter les informations administratives, créer et mettre à jour les dossiers clients, classer et archiver les documents et vérifier la conformité des pièces administratives. Gérer les démarches relatives au renouvellement des droits à la couverture santé et à la constitution des dossiers auprès de la CAF.

Accompagner la création de micro-entreprises, de sociétés telles que les SAS et de sociétés civiles immobilières (SCI). Assurer le suivi de la gestion administrative liée aux revenus fonciers.

Préparer et saisir les déclarations de TVA, effectuer les déclarations URSSAF dans le respect des échéances et assurer le suivi des obligations fiscales et sociales. Utiliser les plateformes administratives nécessaires, notamment celles de l’URSSAF, de la CAF et des impôts.

Compétences attendues :

Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, aisance informatique et maîtrise du pack Office. Connaissance des outils de gestion de la relation client et des plateformes administratives en ligne. Capacité à traiter des dossiers administratifs, à effectuer des saisies et à suivre les démarches fiscales et sociales avec rigueur et confidentialité.

Profil recherché :

Le profil recherché justifie d’au moins deux ans d’expérience dans un poste similaire. La personne doit être organisée, polyvalente, autonome et réactive, avec un excellent sens du service client. Elle doit savoir gérer plusieurs tâches simultanément, prioriser les demandes, respecter les délais et résoudre efficacement les problèmes. L’intégrité, l’honnêteté, la persévérance, la bienveillance et la discrétion sont également attendues.