Assurer la gestion administrative quotidienne d’une agence spécialisée dans le paysage et la conception, faciliter le suivi des dossiers et contribuer à la coordination des réponses aux appels d’offres.
Missions principales
Le ou la consultant(e) assurera la gestion des courriels, de l’agenda et le suivi administratif des dossiers en cours, notamment la facturation et le suivi des contrats. Il ou elle coordonnera les réponses aux appels d’offres, participera à la saisie comptable et mettra à jour les documents de présentation de la structure.
Compétences attendues
La maîtrise des outils bureautiques et de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles sont attendues. Une expérience dans la gestion administrative et une connaissance des marchés publics constituent des atouts. La capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à coordonner différents interlocuteurs est également recherchée.
Profil recherché
Personne organisée, rigoureuse, réactive et adaptable, disposant idéalement d’une expérience en assistance administrative. Une formation de niveau Bac+2 est mentionnée comme facultative.
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