Assistant(e) administratif(ve), comptable et RH

Assurer la gestion administrative, comptable et des ressources humaines de l'entreprise. Garantir le suivi des opérations financières, la gestion des dossiers du personnel et le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes.

Missions principales
Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise, notamment le classement et l'archivage des documents, le suivi des dépenses, de la trésorerie et du chiffre d'affaires, ainsi que la préparation des pièces comptables destinées au cabinet d'expertise comptable. Établir les devis, factures et avoirs, vérifier et régler les factures, suivre les impayés et les règlements, et échanger avec l'expert-comptable et l'avocat fiscaliste. Analyser également les possibilités de relance des commandes de conteneurs en fonction des acomptes et des arrivées.

Prendre en charge la gestion administrative des ressources humaines, notamment la préparation des contrats et promesses d'embauche, la constitution des dossiers du personnel, le suivi des déclarations d'embauche et de départ, ainsi que la préparation et la vérification des éléments de paie. Organiser les visites médicales, suivre les formations professionnelles, publier les offres d'emploi, présélectionner les candidatures et organiser les entretiens. Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs et à la mise en place de procédures internes.

Assurer également le suivi des réclamations clients de premier niveau, l'organisation de la participation aux salons professionnels, la préparation des dossiers bancaires et de financement, ainsi que le suivi des litiges avec les transporteurs jusqu'à leur résolution.

Compétences attendues
Maîtrise de la gestion administrative et comptable, du suivi de trésorerie, de la facturation et des règlements. Connaissance des processus administratifs RH, de la gestion des dossiers du personnel et du suivi des éléments de paie. Capacité à gérer les échanges avec les partenaires comptables et juridiques, à assurer le suivi des candidatures et à traiter les réclamations et litiges administratifs.

Profil recherché
Le niveau d'expérience, les diplômes et les qualifications spécifiques ne sont pas précisés dans l'annonce. Le poste nécessite toutefois une bonne polyvalence dans les domaines administratif, comptable et RH, ainsi qu'une capacité à prendre en charge des missions variées de manière autonome.