Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Assurer la gestion administrative et le suivi comptable et financier courants de la CPTS Metz et environs, afin de contribuer au bon fonctionnement de la structure et au suivi de ses activités.

Missions principales

Gérer quotidiennement la boîte mail, traiter et orienter les demandes, assurer l’accueil téléphonique et physique, organiser les rendez-vous et gérer le courrier entrant et sortant. Mettre à jour les annuaires et les fichiers de contacts, assurer le suivi des fournisseurs et réaliser les démarches administratives liées au fonctionnement de la structure et au suivi de l’équipe.

Effectuer la saisie des opérations comptables courantes, classer les pièces justificatives, suivre les factures fournisseurs et les règlements, assurer le suivi du compte bancaire et mettre à jour les outils de suivi budgétaire. Gérer le suivi administratif et financier des ICPA, notamment la comptabilisation mensuelle des heures réalisées, l’établissement des notes d’honoraires et la préparation des règlements aux professionnels. Préparer et suivre les notes de frais ainsi que les éléments nécessaires au suivi comptable.

Organiser et classer les documents numériques et papier, assurer le suivi et l’archivage des dossiers, organiser les déplacements et les réservations, gérer les inventaires et le matériel. Participer à la préparation des réunions et rédiger les comptes rendus. Formaliser et mettre à jour les procédures administratives et contribuer à la simplification des outils et méthodes de travail.

Compétences attendues

Maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Teams. Compétences en saisie comptable, compréhension des principales règles comptables, suivi des factures et des règlements, gestion administrative et classement documentaire. Bonne qualité rédactionnelle, aisance dans les échanges professionnels et capacité à organiser et prioriser plusieurs tâches en parallèle.

Profil recherché

Personne disposant d’une première expérience significative dans un poste similaire, avec une expérience concrète en saisie comptable. Autonomie, rigueur, fiabilité, discrétion et capacité à respecter les échéances sont attendues. Une expérience en suivi bancaire, rapprochements bancaires, suivi budgétaire ou gestion administrative dans une association, une PME, un cabinet ou une structure de santé serait appréciée. Une expérience dans le secteur de la santé ou au sein d’une CPTS n’est pas indispensable.