Assistant RH & Paie – Administration du personnel et Reporting RH

Assurer le remplacement au sein de l'équipe des ressources humaines d'une entreprise du secteur industriel relevant de la convention collective de la chimie. En binôme direct avec la Responsable des Ressources Humaines (RRH), prendre en charge la gestion administrative du personnel, le traitement complet de la paie pour environ 80 salariés ainsi que le reporting et l'analyse des données RH.

Missions principales

Assurer la gestion complète de la paie des 80 salariés, notamment la collecte, la saisie et le contrôle des éléments variables sur PayFit. Réaliser et vérifier les bulletins de paie de A à Z dans le respect de l'échéance du 25 de chaque mois. Gérer les déclarations sociales (DSN, URSSAF, caisses de retraite et mutuelle), ainsi que le suivi des absences, congés payés et arrêts maladie.

Prendre en charge l'administration du personnel, notamment la rédaction des contrats de travail, avenants et attestations. Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes de mutuelle et de prévoyance, ainsi que les commandes de titres-restaurant. Assurer les relations avec la médecine du travail et l'URSSAF, planifier et suivre les visites médicales et répondre aux demandes administratives des salariés.

Réaliser les extractions de données RH, mettre à jour les tableaux de bord relatifs aux effectifs, au turnover et aux indicateurs sociaux. Consolider les données pour les reportings mensuels et annuels et présenter les résultats de manière claire. Participer également aux projets RH en cours, notamment au benchmark d'une solution de pointeuse.

Compétences attendues

Maîtrise indispensable du cycle complet de paie et de l'administration du personnel. Bonne connaissance de PayFit ou d'un logiciel de paie équivalent. Maîtrise des déclarations sociales, notamment DSN et URSSAF, ainsi que des procédures liées aux contrats de travail, aux absences et aux organismes sociaux.

Capacité à manipuler, extraire et analyser des données RH, à construire des tableaux de bord et à produire des reportings fiables. La connaissance de la convention collective de la chimie est appréciée. Un niveau d'anglais professionnel basique est également souhaité.

Profil recherché

Freelance expérimenté en ressources humaines et gestion de la paie, disposant d'une solide expérience en administration du personnel et capable de gérer en autonomie l'ensemble du processus de paie d'une population d'environ 80 salariés.

Le candidat doit faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'organisation et d'une bonne résistance au stress, notamment lors des clôtures mensuelles de paie. Une capacité à être force de proposition et à accompagner les projets RH est attendue.