Piloter le déploiement d’une solution de gestion documentaire et applicative dédiée au stockage et au partage de fichiers métiers au sein d’un groupe international du secteur du jeu de société et du divertissement. Assurer la coordination entre les équipes métiers, IT, sécurité et juridique, tout en garantissant le bon fonctionnement de la solution, sa gouvernance documentaire et son adoption par 10 000 à 15 000 utilisateurs en France et à l’international.
Missions principales
Cadrer le déploiement de la solution, définir la gouvernance documentaire et organiser les différentes vagues de mise en œuvre en France puis à l’international. Coordonner les parties prenantes métiers, IT, sécurité et juridique. Piloter le planning, les risques, les livrables et le reporting, ainsi qu’animer les comités projet. Assurer le rôle de point de contact central de l’application et prendre en charge le suivi opérationnel, notamment les demandes d’assistance, les incidents et les évolutions. Superviser une équipe de quatre personnes chargée de la tierce maintenance applicative (TMA). Accompagner le changement afin de favoriser l’adoption de la solution par les utilisateurs.
Compétences attendues
Expérience en gestion de projets IT ou technico-fonctionnels. Compréhension des solutions de gestion électronique de documents (GED), de gestion des actifs numériques (DAM) et des outils collaboratifs. Maîtrise des enjeux de gouvernance documentaire, de gestion des droits d’accès et de conformité au RGPD. Capacité à piloter des déploiements, coordonner des équipes transverses, gérer les risques et assurer le suivi des incidents et des évolutions applicatives. Anglais professionnel.
Profil recherché
Chef de projet technique ou technico-fonctionnel justifiant d’au moins cinq ans d’expérience en gestion de projets IT. Expérience de coordination transverse dans un environnement international et capacité à superviser une équipe de maintenance applicative. Profil organisé, doté de compétences en pilotage de projet, en communication et en accompagnement du changement. Une expérience sur des outils tels que Dropbox, SharePoint, Box ou Google Drive est mentionnée à titre de suggestion dans l’annonce et reste à confirmer.