Directeur de mission / Chief of Staff

Contexte

Dans le cadre du renforcement de sa gouvernance, l'entreprise recherche un consultant senior pour accompagner le Responsable de la Division Automatismes, Informatique Industrielle et Nouvelles Usines (A2I).

Cette division, organisée autour de trois départements et de plusieurs fonctions transverses, intervient dans un environnement industriel complexe, multisites et international.

La multiplication des projets industriels, des sollicitations opérationnelles et des enjeux de performance nécessite un renforcement du pilotage transverse, de la coordination des équipes et du suivi des engagements.

Le consultant interviendra comme véritable bras droit du Responsable de Division, dans un rôle de direction de mission, de coordination stratégique et d'aide à la décision, sans autorité hiérarchique directe sur les équipes.

Missions

• Structurer et renforcer le pilotage opérationnel et stratégique de la Division.
• Assurer un rôle de Front Office auprès du Responsable de Division en qualifiant, priorisant et orientant les sollicitations.
• Consolider les feuilles de route, priorités, engagements et risques des différents départements.
• Fluidifier la coordination entre les responsables de département, fonctions transverses et sites industriels.
• Préparer les décisions et arbitrages stratégiques pour le management.
• Accélérer l'exécution et le suivi des décisions prises.
• Identifier les risques, interdépendances, doublons et points de blocage organisationnels.
• Faire émerger des synergies et proposer des évolutions de gouvernance et d'organisation.
• Améliorer durablement la performance collective et les processus de pilotage.
• Permettre au Responsable de Division de se concentrer sur les enjeux de management, de stratégie et d'arbitrage.
• Coordonner les trois départements et les fonctions transverses sans autorité hiérarchique.
• Structurer les processus de gouvernance et les circuits de décision.
• Préparer et animer les réunions de pilotage.
• Produire des synthèses exécutives et des recommandations d'arbitrage.
• Suivre la mise en œuvre des décisions et proposer des actions correctives.
• Accompagner les évolutions organisationnelles et le transfert des méthodes aux équipes internes.

Livrables

• Note de cadrage et cartographie des parties prenantes.
• Proposition de gouvernance et plan de travail sur six mois.
• Définition du fonctionnement du Front Office.
• Cartographie des responsabilités et matrice RACI.
• Feuille de route consolidée des trois départements.
• Tableaux de bord des priorités, risques et engagements.
• Registres des sollicitations, décisions et plans d'action.
• Analyses des interdépendances et recommandations d'arbitrage.
• Comptes rendus et reporting hebdomadaire.
• Bilan de mission, recommandations et plan de continuité.

Engagements attendus : reporting hebdomadaire, suivi régulier des actions, alertes immédiates en cas de blocage nécessitant un arbitrage et respect des échéances.

Livrables modifiables compatibles Microsoft 365, documentation finale également compatible Office 2016 et PDF.

Conditions de travail

• Localisation : Corbeil-Essonnes (91).
• Démarrage : 01/12/2026.
• Fin prévisionnelle : 01/07/2027.
• Présence : minimum 4 jours par semaine sur site.
• Télétravail : 1 jour maximum envisageable, à confirmer.
• Déplacements : ponctuels en France et à l'international.
• Matériel : PC fourni par le prestataire, autorisé et masterisé selon les standards de l'entreprise.