Freelance People Operations Specialist

Assurer la gestion opérationnelle des ressources humaines pour les près de 400 collaborateurs de Mirakl en France. Au sein de l’équipe People Operations, le freelance garantit la fiabilité de l’administration du personnel, la préparation de la paie et la gestion du parcours des collaborateurs, tout en contribuant à la qualité des processus RH et à l’expérience collaborateur.

Missions principales

Assurer le suivi des absences, des congés, des arrêts maladie et des événements administratifs ayant un impact sur la paie. Préparer et consolider les éléments variables de paie en garantissant leur exactitude et leur exhaustivité, en collaboration avec l’apprenti People Operations. Participer aux clôtures mensuelles de paie en coordination avec l’équipe Finance, le prestataire externe de paie et la Senior People Operations Partner.

Veiller à la conformité et à la mise à jour des dossiers du personnel. Gérer l’administration des avantages sociaux, notamment la mutuelle, les titres-restaurant et les dispositifs de transport.

Prendre en charge les processus d’onboarding, de mobilité interne et d’offboarding des collaborateurs basés en France. Préparer les documents administratifs liés à la vie professionnelle des salariés, notamment les contrats de travail, les avenants et les attestations.

Accompagner les managers et les collaborateurs dans leurs demandes RH quotidiennes, en respectant les niveaux de service définis. Collaborer étroitement avec les People Partners afin d’assurer un suivi rigoureux des dossiers et une expérience collaborateur de qualité.

Compétences attendues

Maîtrise de l’administration du personnel et de la gestion de la paie en France, avec une bonne connaissance du droit du travail français. Expérience significative dans la gestion de la paie externalisée ou internalisée et dans la préparation des éléments variables de paie. La connaissance de Silae constitue un avantage.

Maîtrise des processus liés à l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs, de leur intégration à leur départ. Aisance avec les outils RH et la gestion des données. La connaissance de Lucca ou de BambooHR est un plus. Une maîtrise avancée de l’anglais, correspondant au niveau C1 minimum, est exigée.

Profil recherché

Le candidat justifie d’au moins cinq ans d’expérience en administration du personnel et en gestion de la paie en France. Il possède une expérience dans un environnement international et dans un rôle exercé en collaboration avec un responsable RH senior ou en soutien de celui-ci.

Rigoureux, organisé et orienté service, il sait gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement dynamique et en forte croissance. Il est capable d’assurer la continuité des opérations RH quotidiennes tout en contribuant à la fiabilité des processus administratifs et de paie.