Spécialiste administratif senior

Assurer un soutien administratif et opérationnel aux activités de communication interne et externe d’une organisation européenne, en contribuant à la coordination des événements, à la préparation des documents et à la gestion des échanges avec les parties prenantes.

Missions principales

Conseiller et accompagner la planification, la réalisation et le suivi des actions de communication. Participer à la création de supports tels que des publications, présentations, newsletters, vidéos et infographies. Contribuer à l’organisation de réunions, événements et ateliers, ainsi qu’à la préparation des comptes rendus, rapports, notes et courriers.

Assurer la coordination des rendez-vous, le suivi des demandes des interlocuteurs internes et externes et la gestion documentaire, notamment les workflows et les signatures électroniques. Participer également à la gestion et à la diffusion des supports de communication institutionnels.

Compétences attendues

Expérience en administration, communication interne et externe ou organisation d’événements. Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles. Maîtrise de l’anglais, discrétion professionnelle et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement multiculturel.

Profil recherché

Diplôme de l’enseignement supérieur et au moins quatre ans d’expérience professionnelle pertinente, dont trois ans minimum en administration, communication, gestion événementielle ou domaine connexe. Une connaissance de l’estonien constitue un atout.